SAINTE PROPICE RUN 2019

RÈGLEMENT DE LA COURSE du 2 JUIN 2019

Articles 1-4 :

Description de l’épreuve

1- La 6ème édition de la course “SAINTE PROPICE RUN” est organisée le 02 juin 2019 à Velaux par l’association “Courir à Velaux”.

2- Pour cette édition, deux courses seront proposées.

– Une course Nature d’une longueur de 9.9 kilomètres (nommé ci-après « parcours 10km ») dont le départ sera donné à 08 heures 30.

– Un parcours Trail d’une longueur de 17.1 kilomètres (nommé ci-après « parcours 17km ») dont le départ sera donné à 08 heures 45.

Les deux parcours sont tracés sur les chemins parcourant les collines de Velaux. Les départs seront donnés Avenue Jules Andraud à hauteur du complexe sportif Albert Camus. Les arrivées seront jugées au même endroit.

3- Les épreuves sont ouvertes aux coureurs masculins et féminins, licenciés et non licenciés, – nés en 2001 ou avant (Juniors) pour le parcours 17km, – nés en 2003 ou avant (Cadets) pour le parcours 10km. Les catégories donneront lieu à des classements séparés (Cadets, Juniors, Espoirs, Seniors et Master 1 à 5).

4- La nature du terrain sur lequel sont tracés les parcours ne permet pas la participation des handisports concourant en fauteuils. Par contre, l’épreuve est ouverte aux malvoyants et non-voyants accompagnés d’un guide. L’inscription à l’épreuve est obligatoire pour le déficient visuel ainsi que pour son coureur accompagnateur. Chacun devra fournir un certificat médical conforme au règlement de la course, mais le guide sera exempté du paiement de la taxe d’inscription.

Articles 5-9 :

Inscriptions et conditions d’inscription

5- Les inscriptions sont enregistrées par la société Courir en France sur son site web  jusqu’au vendredi 31 mai 2019 à 18h00. Les inscriptions par courrier sont enregistrées par Courir en France jusqu’à la même date selon les modalités décrites sur le “flyer” et le site de la course. Dans la limite des dossards disponibles, les inscriptions resteront possibles sur place, la veille de la course de 15h à 18h, et le jour de la course jusqu’à 08h.

Pour l’édition 2019, le droit d’inscription est fixé à 11 euros jusqu’au 30 mai 2019, puis 14 euros jusqu’au jour de la course. Les régularisations des préinscriptions sans paiement et les inscriptions sur place sont fixées à 14 euros.

Les demandes d’inscription devront être rédigées sur le formulaire électronique mis à disposition sur le site de la société Courir en France, sur le formulaire d’inscription inséré dans le “flyer” de la course et disponible sur ce site, en page d’accueil.

La participation est limitée à 500 coureurs au total.

6- La participation à la compétition est soumise à la présentation d’une licence portant attestation de la délivrance d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique en compétition de la discipline pour laquelle il a été sollicité, ou pour les non licenciés la présentation d’un tel certificat ou de sa copie, datant de moins d’un an (valable au 02 juin 2019).

Par conséquent, les dossards ne pourront être retirés que sur présentation du certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ou mentionnant « la pratique du sport en compétition » (selon le décret N°2016-1157 du 24 aout 2016) (l’organisation conservera le certificat médical), de la licence FFA en cours de validité ou d’une licence émanant d’une fédération sportive agréée pour la pratique de l’athlétisme en compétition. Une pièce d’identité officielle pourra être demandée pour confirmer l’identité mentionnée sur ces documents.

7- Les dossards seront à retirer, la veille (entre 15h et 18h) ou le jour de la course (entre 07h et 08h) au gymnase du complexe sportif Albert Camus, sur présentation du certificat médical ou de la licence sportive conformément à l’article 6 du présent règlement. Les licences acceptées sont les suivantes : FFA (Athlé compétition, Athlé entreprise, Athlé running, Pass’ J’aime Courir), F.F.TRI (Triathlon), F.F.C.O. (Course d’orientation), F.F.P.M. (Pentathlon moderne), FSGT Athlétisme, FSCF Athlétisme, UFOLEP Athlétisme. Aucune autre licence ne sera acceptée par l’organisation.

8- Les concurrents de moins de 18 ans le jour de l’épreuve devront, en plus des documents cités aux articles 6 et 7 du présent règlement, présenter une autorisation parentale autorisant le mineur à participer à la course et dégageant l’organisation de toute responsabilité en cas d’incident physiologique immédiat ou futur. Ce document sera conservé par l’organisation. Le modèle d’autorisation parentale à utiliser est présent dans le flyer disponible sur la page d’accueil.

9- Tout engagement est ferme et définitif et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit. L’engagement est personnel. À l’exception de ceux réalisés par l’organisation, aucun transfert d’inscription n’est autorisé. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement sera disqualifiée.

Articles 10-14 :

Déroulement et responsabilités

10- Le numéro de dossard devra être entièrement lisible lors de la course. En l’absence de numéro visible lors des passages aux points de contrôle, le participant est susceptible d’être disqualifié. Les ceintures porte-dossard sont autorisées.

11- Les trois premiers de chaque classement seront récompensés. Il sera établi, pour les Hommes et les Dames, un classement scratch et un classement pour chacune des catégories autorisées à concourir. Les récompenses ne peuvent être cumulées. Un cadeau souvenir sera offert à tous les classés. Un challenge du nombre récompensera le club, groupe ou entreprise, le plus représenté dans le classement final des courses.

12- Les coureurs disposeront d’un temps maximum de 2 heures 30 pour effectuer la totalité du parcours. Après le passage du véhicule de fin de course, les concurrents seront mis hors course et ne pourront plus prétendre à être classés. En dehors des couloirs qui leurs sont réservés (couloir de départ et d’arrivée), les coureurs sont tenus de courir sur le côté droit de la chaussée et de se conformer au code de la route.

13- Il est expressément indiqué que les coureurs participent à la compétition sous leur propre et exclusive responsabilité. Il est strictement interdit de courir sans dossard, tout contrevenant sera susceptible d’engager sa responsabilité et l’organisation ne saurait être tenue pour responsable en cas d’accident subi ou provoqué par ce tiers.

14- Responsabilité civile : conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile et celles de leurs préposés auprès de la FSGT. Ils déclinent toute responsabilité pour tout accident physiologique immédiat ou futur.

Assurance individuelle accident : Les coureurs licenciés bénéficient, au travers de contrat collectif souscrit par les fédérations, d’une assurance couvrant les dommages corporels dans le cadre des compétitions sportives. Cette garantie est parfois optionnelle. Il est vivement conseillé aux participants n’ayant pas souscrit à cette option et aux non licenciés de souscrire une police d’assurance individuelle accident.

Articles 15-19 :

Sécurité et Environnement

15- La sécurité routière sera assurée par la Police Municipale de Velaux et les signaleurs de l’organisation. Le service médical sera assuré par un médecin de l’organisation EuroMediCare et un poste de secours (6 secouristes) armé par l’Ecole du Sport et du Sauvetage Vitrollaise (ESSV). Tout médecin de l’organisation peut décider de la mise hors course d’un concurrent pour des raisons médicales. Entraide : tout concurrent se doit de porter secours à un autre concurrent en situation de détresse.

16- Les bicyclettes, engins à roulettes et/ou motorisés sont formellement interdits sur le parcours à l’exception de ceux concourant à l’organisation et à la sécurité. Les accompagnateurs ou suiveurs sont interdits. Le non respect de cette règle entraînera la disqualification de l’athlète.

17- Tout concurrent enfreignant sciemment les consignes de sécurité qui seront rappelées avant le départ, ou refusant de se conformer aux injonctions des personnels chargés de la sécurité sur la course, fera l’objet d’un signalement au directeur de course qui pourra prendre une décision de mise hors course immédiate.

18- Les concurrents s’engagent à respecter la nature, en particulier en s’abstenant d’abandonner tout déchet, de quelque nature que ce soit, en dehors des zones de ravitaillement mise en place par l’organisation. Tout participant surpris à jeter quelque détritus que ce soit en dehors des zones prévues à cet effet par l’organisateur peut être exclu de la course sur décision de la direction de course.

19- L’organisation se réserve le droit d’annuler la manifestation en cas de force majeure (violentes intempéries, catastrophes naturelles ou industrielles, absence d’autorisation préfectorale …).

Articles 20-22 :

Informatique, image et données personnelles

20- Informatique et Liberté – Conformément aux dispositions de la loi n° 78-17 du 11 janvier 1978 modifiée, dite “informatique et liberté”, les participants disposent d’un droit d’accès et de rectification pour toute information contenue dans le fichier de la société Courir en France ou dans les extractions de ce fichier réalisées par l’organisation. Conformément aux dispositions de la même loi, les participants sont informés que les résultats seront publiés sur les sites internet de l’organisation, de la société de chronométrage et de la FFA. Les participants souhaitant s’opposer à la publication de leur résultat doivent expressément en informer l’organisateur et la FFA (cil@athle.fr).

21- Droit à l’image – Les concurrents autorisent les organisateurs ainsi que leurs ayant droits, tels que partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles, sur lesquelles ils peuvent apparaître, prises à l’occasion de leur participation à la manifestation “Sainte Propice Run”, sur tous supports, y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur.

22- RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données à caractère personnel) – Conformément au texte européen dit RGPD, entré en application le 25 mai 2018, les concurrents sont informés qu’ils bénéficient d’un droit de regard et de modification pour les informations communiquées lors de leur inscription. Ces données ne seront utilisées que dans le cadre de l’organisation de la Sainte Propice Run, ou pour la communication d’informations exclusivement sportives. En aucun cas, elles ne pourront être cédées et/ou utilisées dans un but commercial, et seront détruites en cas de dissolution du comité d’organisation de l’évènement. En validant leur inscription à l’épreuve, les concurrents donnent leur consentement explicite pour recevoir par courriel et/ou SMS des messages d’information relatifs à l’évènement ou à son environnement sportif. Les concurrents sont informés qu’ils peuvent à tout moment exercer leurs droits de regard et de modification de leurs données personnelles, ou leur “droit à l’oubli”, en adressant la demande à l’adresse courriel asso.couriravelaux@gmail.com, ou en utilisant le lien de désinscription présent sur chaque communication.

Articles 23-24 :

Acceptation du règlement

23- Tout concurrent reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter toutes les clauses. Il s’engage sur l’honneur à ne pas anticiper le départ et à parcourir la distance complète avant de franchir la ligne d’arrivée.

24- Le présent règlement est établi conformément aux règlements des courses hors stade.